Do panelu administracyjnego koniecznie trzeba się zalogować, bowiem zalogowany użytkownik, który posiada wymagane uprawnienia, dokonywać może prawie dowolnych modyfikacji danych zawartych w bazie sklepu. Najczęściej operator nie jest twórcą oprogramowania i może nie znać dokładnej struktury tabel, stąd też część administracyjna musi posiadać zabezpieczenia, które umożliwiają zachowanie dokładnej spójności danych. Największe niebezpieczeństwo uszkodzenia danych związane jest z kasowaniem rekordów, dlatego możliwość wykonywania owych zadań powinni mieć tylko wykwalifikowani i co za tym idzie, odpowiednio przeszkoleni pracownicy. Bardzo pomocne staje się tutaj badanie bieżącego stanu artykułów, a także stanu, w jakim znajdują się ekspedycje i dostawy. Dodatkowo, przechowywanie informacji o stanie ekspedycji i dostaw pozwoli na kontrolę przesyłek pomiędzy dostawcą a sklepem, jak i również sklepem a klientem. Takie rozwiązanie, w razie zapytań spowoduje, że będzie można łatwo określić termin realizacji zamówienia.